VIVONS MAKALONDI
PROJET INTÉGRÉ
D’AMÉLIORATION DES CONDITIONS DE VIE POUR TOUS
VILLAGE DE MAKALONDI ET ALENTOURS
COMMUNE RURALE DE TORODI,
DÉPARTEMENT DE SAY, RÉGION DE TILLABERY
RÉPUBLIQUE DU NIGER
Incorporant l´ éducation à l´hygiène, la
fourniture en eau potable, l´assainissement et la protection de l’environnement
à travers la formation de structures sociales, financières et productives
locales autogérées.
Devise du projet :
“Faisons-le bien”
Cette œuvre a été mise à la disposition du public général aux termes d’une
licence
Creative
Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Licence.
Édition 01: 19 Août, 2008
05.60 Les statuts pour
la «Vivons Makalondi » pour l’exécution
et la gestion permanente des structures du projet.
05.62 Les statuts du Projet “Vivons Makalondi” pour
l’exécution du projet.
05.62.10 Comptes rendus des réunions
05.62.10. 003 Compte rendu du conseil du 05/07/2008
COMPTE RENDU DE
PROCÈS VERBAL DE
L’ an deux mil huit et le
samedi 5 juillet s’est tenu dans les locaux de l’ONG international SOS
SAHEL la troisième
réunion du conseil du projet « VIVONS
MAKALOND » sous la présidence
de Mme TRAORE SALAMATOU président du conseil.
L e secrétariat de séance était assuré par
Mr DIATAGA AMADOU, représentant le maire de la commune, premier arppoteur
du dit conseil, étaient présents :
Mme TRAORE SALAMATOU ONG DIMOL
DIATAGA AMADOU MAIRIE
ORO SEYFOU ONG SOS SAHEL INTERNATIONAL
Mme IMOUROR NAFISSATOU représentante
ONG LETS CONTACT
OUTEINI TERRIGABA ONG NAABI ABA
ONADJA VICTOR ONG NAABI ABA
Mme DIALLO ACHIBI LOMPO représente
BAKENS VERZET
Etait absent
ZABEIROU YACOUBA CREPA
Le quorum était atteint, la présidente a remercié
les membres du conseil pour
leur présence et souhaité
la bienvenue. L’ordre du jour amendè et adopté comporte
les points suivants.
1. AMENDEMENT DU PROCÈS VERBAL DE
2. EXAMEN DES STATUTS
3. CORRESPONDANCE DU FONDS OSIWA
4. ÉLECTION DU VICE PRÉSIDENT ET DU COORDONNATEUR
5. DIVERS
Avant d’aborder les points inscrits à l’ordre du jour, le président de l’ONG NAABI ABA a émis les inquiétudes par apport à la création de l’association, ses
limites, son but.
Réagissant à cette préoccupation
Mme TRAORE a dit que selon
sa compréhension c’est l’association qui va exécuter le projet.
Cependant, un collectif de sept (7) structures ne pouura
pas avoir une reconnaissance juridique, toujours selon elle, AU NIGER, comme exemple le cas
de la
grande chambres des ONG et associations, cela fait plus de six ans qu’ils
ont un recipissé
mais pas d’agrément. Que le même
cas pourrait
se passer.
Le représentant de
Bref !,les intervenants ont posé la difficulté majeur pour l’association d’avoir la reconnaissance. Pour faire face à
cela ,
la réunion du conseil a demandé de voir
avec la commune de TORODI les stratégies
appropriées pour avoir l’acte de reconnaissance.
Ainsi, le conseil
a demandé l’élaboration du règlement intérieur, accompagné
des statuts et
déposé à la mairie pour avoir le
recipissè d’autorisation
de la mairie
en attendant la reconnaissance juridique par le ministère.
Abordant le premier point inscrit à l’ordre du jour, amendement du procès
verbal.
Après lecture du document, les membres ont fait les
amendements des articles.
Après cela le
conseil du projet a décidé d’adopter à l’unanimité le procès verbal de la réunion tenu le 14 juin.
Concernant le second point,
l’examen des statuts, les amendements majeurs ont porté sur :
Au niveau du préambule, la séparation
des ONG locales
et les partenaires techniques
et financiers,au niveau de l’article
11.
Au lieu d’un
représentant des ONG de la région de TILLABERY c’est plutôt un
représentant des chambres des ONG CCOAD qui regroupe la fédération des
ONG, réseau association développement communautaire au lieu
du ministère rural,un représentant du ministère des finances_
Pour les deux derniers représentants,voir
au niveau de la commune.
-article 21
L’auditeur indépendant sera nommé par appel d’offre pendant la durée du projet, il vient
auditer 2 fois par an.
-article 27
tout décaissement quelque soit le montant doit
avoir la signature de 2 personnes : le président du conseil et le coordonnateur,en
cas d’absence de la
présidente, le vice président peut signer.
-article 28la caisse de menu de dépense ne doit
pas excéder 500.000 cfa en
période d’acitivitès d’instance
d’activités dans le compte exécutif après justification
du précédant décaissement.
-article29 le conseil
élabore les normes et
procédures des passations des marchés.
Les réunions du conseil doivent être trimestrielles.
-article 35 :pour tout litige concernant l’association le règlement à l’amiable est préconisé au cas échéant saisir le tribunal compétent de la république.
Le
conseil a eu enterimè
à l’unanimité la proposition
de l’élection d’un vice président du conseil en la personne de OUTEINI TERIGABA et d’un
COORDONNATEUR en la personne
DE Mr ONADJA VICTOR pour faciliter la création des structure de l’association
Pour la correspondance des fonds OSIWA le coordonnateur a porté à la connaissance du conseil la soumission du
dossier de financement pour le projet
Vivons Makalondi d’un montant de 1500.000 dollars qui équivaut à 1000.000 euros.
Les domaines d’intervention sont les droits de
la femme et de l’enfant africain.
Les résultats de la délibération sont prévus pour la fin du mois de Août.
A ce sujet Mme Traoré Salamatou a dit qu’elle est le point focal d’OSIWA au NIGER,elle compte tout
mettre en œuvre pour l’aboutissement de ce financement
En divers, le conseil a eu à écouter une communication de la
présidente du conseil relatif à un atelier à
LOME sur l’efficacité de l’aide au
développement . Il
s’agit d’un atelier d’évaluation des projets financés par OSIWA.
L’ordre étant épuisé
la présidente a levé la séance à 13h30mn.
La présidente
LE SECRETAIRE DE
Mm TRAORE SALAMATOU Diataga
AMADOU
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Programme principal du projet Makalondi.
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Liste de projets rédiges aux termes du
Modèle.